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  昨天收到一封MAIL如下:

Dear  C:
 
  附件為我現在在中原大學上課同學的履歷,她已經從去年12月失業至今, 
她想要應徵總務或行政的工作,但非常缺乏信心.

  所以我想麻煩妳抽空看一下她的履歷,幫她看看有沒有要改進及修正的地方. 
拜託妳了..謝謝!
 
  感恩妳
                  Kn






Dear Kn

因為我不夠了解你朋友,僅能提供建議如下:

一.寫履歷表應該注意一些小撇步,讓整份履歷更加出色及好閱讀:

1.每個陳述要簡潔,每個句子不要太長。
2.要分段,不要擠一大堆文字,段落之間保持適當間距,給讀的人喘息空間。
3.盡量少用「我」或「本人」 這個字眼,會給人比較主觀的自我意識
4.最好有英文名字,方便人家認識及記得 ex 哦....Amy or Caren,萬一你名字忒難記時
   (誰記得你叫陳春煒或林公引啊?)
5.專長部分:
「資歷摘要」讓對方可以一眼就明白你的專長。這部分最多不要超過六行,否則便失去「摘要」的意義。
 變成落落長~

6.學經歷:
  a.假使有兩年以上的工作經驗,可以把經歷部分先列在前面。
  b.如果剛畢業不久,談不上有什麼重要的工作經驗,就應該先列學歷,再列經歷。
    內容以反時間順序排列,較高的學歷列在前面,到大專為止,高中以下的學歷不必列出。
 (沒人去管你國中國小讀哪裡,因為人格尚未養成,頂多知你家住高級住宅區或....)

7.興趣及結尾:
   內容大抵概述休閒時所從事的活動或興趣,讓人家知道你不是宅男女,有人際與社交。

  ex 社區服務或義工性質的活動,可以突顯熱心公益,並有健康的人生觀與積極的人格特質。
    但別忘了要搭配工作內容的經歷,因為有些工作需要有經驗 (沒時間培育你,需要熟手直接on)
       有些則是願意視人格特質來培育你,有人帶。但相對給薪標準亦不同。

8.整份履歷表格式要清楚易懂,不要流於太簡單或太繁複
 (可以上104或1111人力銀行去填寫履歷表後download下來變成word版,搭配自己的照片存檔來做
  為個人資料備底)

9.其實我少附了中英履歷表的說明,現在幾乎全有,但脫離不了以上窠臼,簡捷扼要為基本,不要
 贄述太多,網路上有許多範本可以參考





二.隱身在履歷表背後的問題:

  依我看,你朋友的問題履歷表只是第一步, 最大的問題隱身其後

1.履歷表如箭亂射,公司收到了,剛好也寫的不錯,找你去interview,你如何給人家第一
 印象是談吐與眉宇之間都合宜? (眼睛要正直地望向主試官,不要東瞟西瞄,但也不要直
 挺挺地瞅著人家看不放)

2.自信是第一要件,但要拿捏合宜,過與不及都不好 (答題時,不要一付臭屁或什麼都懂的姿態)

3.想應徵總務或行政,但卻又缺乏信心,重點是為什麼呢?
  (人力銀行普查票選總務行政助理為目前大學生最想做的職位,因為上下班正常,可以搞
 的美美的,不需要太花腦筋,壓力也小,又可以吹冷氣,不用像業務外跑刮風下雨)

 a.自己要找到缺乏自信的問題點
 ex 資歷不夠,怕被問倒?那如何不被問倒?或被問倒了,自己要如何因應?
   想幹總務,自己是否具備總務的議價能力與行政人員對內對外的應對進退?
     (有時主試官會問 很實務的例子,要你回答如果是你如何應變)

 b.做行政,需要會比較多paper work,你是否具備了電腦文書專長? 
  ex office 系列,特別是powerpoint,因助理行政最常需替人整合整理開會報告

4.不同行業的 行政總務需求不同,要看行業來答話,也要看主考官年紀或性別來答話

 ex 有年紀的女人跟有年紀的男人,對你的要求不同,試著尋對方口吻來猜想這個面試官
   的個性是積極或能給空間

5.自己的外表是否平時就打理ok??

  a.儀容乾乾淨淨,不要披頭散髮
  b.若有痘痘要蓋一下妝,不要滿臉火氣,好像肝不好不耐操  (但又不要大濃妝)
  c. 衣著要簡單大方,鞋子不要太高 (是叫你去做事,不是叫你去選美,特別遇到女主管時)
  d.帶著微笑,微點頭應答,過程中不要玩甩筆或因緊張而手指一直扭轉
  e.坐要有坐相,不要背貼在椅背 (一付很懶散或很舒適),可坐2/3,膝併攏可讓身體不要鬆散,
  整個人也會較有精神,腳不要在桌下一直抖   (曾看過男生不知在抖哪一科的)
  f. 去公司前,一定要先如廁完畢,不要等主考官來了才要去上廁所 (或等離開後再去上)

6.樂觀積極的朋友:

 有些心理壓力需要長時間在生活中用生活觀來釋放,才會發自內心開朗及散發自信,多跟有自信
 的朋友在一起也是其中一種方式



三.附上朋友的履歷表供參考 (word檔,略過,有想參考的人請悄悄話留下mail add ) 

四.下回再來淺談,被問倒了怎麼辦?要怎樣才可能被原宥?


先醬,有問題再說
B.rgds
C

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